Autoreninfo | Sylvia Koppermann | |
aktualisiert: 10.11.2019 | Mehrfache Mutter u. Autorin | |
Medizin, Gesundheit und Erziehung |
Haben sich bereits ein paar interessierte Familien gemeldet, folgt ein erstes gemeinsames Treffen. Das kann in einer Art Elternstammtisch bei einer der Familien zu Hause oder auch in einem Lokal stattfinden. Letzteres natürlich ohne die Kinder. Es geht dabei nicht darum, die Kinder auszuschließen, sondern die eher trockenen Fakten zu besprechen, bei denen sich die Kleinen langweilen könnten. Da die Unkosten der einzelnen Familien sicher klein gehalten werden sollen, könnte nun besprochen werden, wer für welche Speisen und Getränke zuständig ist. Je genauer ihr dabei das Essen verteilt, desto abwechslungsreicher wird die Auswahl der Speisen später sein, ohne dass der Einzelne besonders tief in die Tasche greifen muss. Kosten für Raummiete, Endreinigung und Energie werden unter den Familien aufgeteilt. Meist ist so ein sehr geringer Unkostenbeitrag von jedem zu entrichten. Es sollte aber allen potentiellen Teilnehmern klar sein, dass der Anteil für die Raummiete auch dann zu entrichten ist, wenn nach fester Buchung eine kurzfristige Absage erfolgt. So vermeidest Du, am Ende eventuell selbst für höhere Kosten aufgrund von Absagen aufkommen zu müssen.
Weiters muss festgelegt werden, in welchem Zeitrahmen die Feier stattfinden soll, also wann sie beginnt und wann sie spätestens zu Ende ist. So kannst Du Missverständnisse und das Eintreffen der Gäste zu unterschiedlichsten Zeiten vermeiden.
Sind nun der Ort der Silvesterparty und die Versorgung mit Speisen und Getränken geklärt, bleiben kleinere Details zu besprechen. So sollte jemand für die Musik zuständig sein, was erfahrungsgemäß gerne einige Väter gemeinsam übernehmen. Möglicherweise plant ihr zu grillen, also ist ein Grillmeister zu ernennen. Auch wer beim dekorieren und aufräumen dabei ist, solltest Du unbedingt schon im Vorfeld abklären.
Steht damit das Grundgerüst der Planung, kommen nun auch die Kinder ins Spiel. Sicher sind sie bereits über die geplante Silvesterparty mit anderen Familien informiert. Sie werden Ideen für Spiele einbringen wollen, die sie untereinander, aber auch mit den Erwachsenen, spielen möchten. Und vielleicht bilden ein paar ältere Kinder mit Unterstützung von Eltern eine kleine Sketchgruppe, die im Laufe des Abends ein Programm aufführt. Kinder sind sehr kreativ und ideenreich, haben ihre eigenen Vorstellungen von einer Party, die nicht langweilig ist, und genau das können Eltern hier nützen. Denn in einer größeren Gruppe gemeinsam, ein buntes Programm auszuarbeiten, unterstützt auch die Teamfähigkeit der Kinder.
Beim Schmücken und Dekorieren der Räumlichkeiten am Silvestertag selbst, solltest Du nach Möglichkeit darauf achten, dass große Kreise für Spiele und Tanz gebildet werden können. Viele kleine, im Raum verteilte Tische verleiten nur allzu gerne zur Gruppenbildung und Isolierung, was unbedingt vermieden werden soll. Denn Ihr wollt ja gemeinsam eine große Feier steigen lassen.
So sehr Du mit anderen Eltern auch planst und organisierst, sollte auch Platz für Unvorhersehbares sein und mögliche Improvisationen mit einbezogen werden, falls beispielsweise der Grillmeister ausfällt, es einen kurzfristigen Stromausfall gibt oder einer der kleinen Darsteller der Sketchgruppe Lampenfieber bekommt. Da Eltern in der Regel Meister im Improvisieren sind, dürfte dies allerdings kein Problem darstellen.
Nach vielleicht wochen- oder monatelanger Planung ist es dann endlich soweit: Der Silvesterabend steht vor der Tür. Familien, die sich näher oder bisher nur flüchtig kennen, treffen sich zu einer gemeinsamen Feier. Kinder in einer großen Gruppe haben Spaß miteinander, sind ausgelassen, tanzen und stecken die Erwachsenen mit ihrer Fröhlichkeit an. Ob Groß oder Klein, alle werden sich sicher bestens amüsieren und sich vielleicht sogar fragen, warum sie diese Art zu feiern, nicht schon viel eher ins Leben gerufen haben. Und möglicherweise finden sich an diesem Abend viele neue Freundschaften zwischen Jung und Alt. So dass für Dich und andere Eltern am Ende der gelungenen Silvesterparty feststeht, dass es im nächsten Jahr auf jeden Fall wieder eine gemeinsame Feier geben wird.
[SyKo)
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